Adsense

Rabu, 18 Januari 2017

Cara Membuat Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar


    I.         DASAR PEMIKIRAN
            Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat
            Terkesan oleh itu maka, KMJS (Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang) Cabang UIN Walisongo terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event kegiatan “Festival Band Piala Bupati Se Eks Kresidenan Pati“. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja kota Jepara

    II.            NAMA DAN TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama “Festival Band Piala Bupati Jepara” dengan tema “Membangun kreatifitas dan Keselarasan Musik

III.         LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan ini berlandaskan:
a.       Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) KMJS
b.      Program Kerja KMJS Cabang UIN Walisongo Semarang periode 2016-2017

 IV.            TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
a.       Mengaktualisasikan diri dalam proses pengembangan potensi para pemuda Jepara dalam bidang musik.
b.      Membina generasi muda agar lebih kreatif, dinamis, sportif, dan kompetitif.
c.       Sosialisasi Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang kepada Masyarakat Jepara.

 V.         BENTUK KEGIATAN
Kegiatan ini terdiri dari beberapa agenda:
1.      Masing masing grup band peserta menampilkan 2 lagu (1 lagu wajib dan 1 lagu bebas) dengan durasi 15 menit, selanjutnya juri akan memberikan penilaian dan diambil 3 grup band terbaik
2.      Best Player, diberikan kepada peserta terbaik.

VI.         WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/tanggal       : Minggu, 11 September 2016
Waktu                : Pukul 08.00 – 15.00 WIB
Tempat               : Gedung Wanita Jepara.
                                         
VII.         PELAKSANA KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang Cabang UIN Walisongo. Adapun susunan kepanitiaan sebagaimana terlampir.

VIII.         PESERTA KEGIATAN
Kegiatan ini diikuti oleh Para Pemain Band Se-Jepara, yang berjumlah sekitar ± 90 Orang yang terbagi dalam 15 grup band.

IX.         ANGGARAN DANA
Kegiatan ini diperkirakan akan menghabiskan biaya sekitar Rp.19.580.000,00 (Sembilan Belas Juta Lima Ratus Delapan  Puluh Ribu Rupiah). Adapun rincian dana sebagaimana terlampir.

X.            DOKUMENTASI KEGIATAN KMJS WALISONGO YANG PERNAH DI LIPUT MEDIA MASSA
Setiap kegiatan KMJS Walisongo selalu di liput disosial media maupun media cetak. Adapun jenis kegiatannya sebagaimana telah terlampir.

XI.         PENUTUP
Demikianlah proposal ini kami ajukan untuk menjadi pertimbangan. Besar harapan kami kepada semua pihak untuk memberikan dukungan dan bantuan demi kelancaran acara tersebut. Dan apabila ada kekurangan dan kesalahan dalam penulisan proposal ini akan diperbaiki dikemudian hari. Atas perhatian dan terkabulnya permohonan ini, kami sampaikan banyak terima kasih.

Semarang, 18 Juli 2016
Panitia Pelaksana
Festival Band Piala Bupati
Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang


Siva Tahula Haba                                                        Hikmatul Ummah    
Ketua                                                                              Sekretaris

Mengetahui;                                                                  
Pengurus                                                                                   
Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang (KMJS)
Cabang UIN Walisongo


Khoirudin Farid
Ketua Umum



Lampiran I

SUSUNAN PANITIA
FESTIVAL MUSIK PIALA BUPATI SE-KABUPATEN JEPARA
MEMBANGUN KREATIFITAS DAN KESELARASAN MUSIK
KELUARGA MAHASISWA JEPARA SEMARANG

Penanggung Jawab         : Bupati Jepara
Pembina                           : Drs. Hendro Martojo, MM
                                            Drs. Puji Joharnoto, M.Pd

Operasional Umum         : Khoirudin Farid
                                           (Ketua Umum KMJS UIN Walisongo)

Stering Commite            
Ketua                                : Siva Tahula Haba
Anggota                            : Handika Sastra
                                            Rizki Prasetya
                                            Khoirun Ni’am
                                            Noor Lailatul Khasanah

                                         

Operasional Commite     

Ketua                               Siva Tahula Haba

Sekretaris                         :  Hikmatul Ummah
Bendahara                       M. Harun Al Rosyid
                                                                     
Seksi – Seksi :

A.     Seksi Kesekretariatan      
1.      Dawam Hafid
2.      Anida Dewi M.
3.      Ella Febrina H.                                              
4.      Umi Latifah
5.      Susi Lidyawati
B.     Seksi Humas
1.      Alvi Nailatun N.
2.      Muhammad Kholiq    
3.      Sirojul
4.      Rofi Andi Yono
5.      Isrotul
C.     Seksi Perlengkapan
1.      Ninin Sintia
2.      Winda Rahayu
3.      Ahmad Faiq
4.      Yuni Wahyuningsih
5.      Fivi Fatmawati
D.    Seksi PUBDEKDOK
1.      Uswatun  Hasanah
2.      M. Najib H.
3.      M. Syaiful Bahri
4.      Ratih Dewi A
5.      Irvan Maulana T.
E.     Seksi Acara
1.      Leni Puspita Sari
2.      Hikmatul Ummah
3.      Edy Syukri Fahmi
4.      M  Fatkhur Rohim
5.      Dian Wicaksono




Lampiran II
MANUAL ACARA KEGIATAN
FESTIVAL MUSIK PIALA BUPATI JEPARA
MEMBANGUN KREATIFITAS DAN KESELARASAN MUSIK
KELUARGA MAHASISWA JEPARA SEMARANG
Sabtu, 10  September 2016
No
Waktu (WIB)
Acara
1
14.00 - 16.00
Technical Meeting
Registrasi Peserta
Minggu, 11 September 2016
1
08.30 – 09.00
Pembukaan
Sambutan oleh Bupati Jepara
Drs, H. Marzuki SE
2
09.00 – 13.00
Penampilan Grup Band Peserta
13.00 – 13.30
Penampilan Bintang Tamu
3
13.30 – 14.00
Penyerahan Hadiah





Lampiran II
ESTIMASI DANA
FESTIVAL BAND PIALA BUPATI JEPARA
MEMBANGUN KREATIFITAS DAN KESELARASAN MUSIK
KELUARGA MAHASISWA JEPARA SEMARANG

A.    PEMASUKAN
- Pendaftaran Peserta 15 x 100.000                                  Rp.1.500.000,00
- Dana Kas KMJS UIN WALISONGO                          Rp. 250.000,00    +
Jumlah                                                           Rp. 1.750.000,00

B.     PENGELUARAN
1.      Kesekretariatan
·         Uang Pembinaan                                                 Rp. 5.000.000,0         
·         Trofi                                                                     Rp. 1.500.000,00
·          2 Rem Kertas Kuarto @Rp. 40.000,-                 Rp.80.000,00
·          2 Dos Amplop berkop @Rp. 30.000,-               Rp. 60.000,00
·          Foto Copy surat menyurat                                  Rp. 200.000,00
·          100 Pamflet @Rp. 2.000,-                                 Rp.200.000,00
·          3 Double Tip @Rp. 10.000,-                              Rp. 30.000,00
·          Kaos Panitia @50.000,- x 30                             Rp. 1.500.000,00
·          Co.card Panitia @ Rp 5000 x  30                      Rp. 150.000,00
·          20 Penggandaan Proposal @Rp. 20.000,-          Rp. 400.000,00+
            Jumlah                                               Rp.   9.120.000,00



2.      Humas & Akomodasi
- Transport Panitia                                                       Rp. 200.000,00
- Honor Juri                                                                 Rp. 2.500.000,00
- Dana Operasional                                                     Rp. 500.000,00+
            Jumlah                                                           Rp.  3.200.000,00

3.      Perlengkapan
Sewa Gedung                                                            Rp. 2.000.000,00 +
            Jumlah                                                           Rp. 2.000.000,00

4.      Konsumsi
- 40 Makan Panitia  1 Hari 3x @Rp. 20.000,-            Rp. 1.600.000,00
- 150 Snack  1 Hari 1x sehari @Rp. 10.000,-             Rp. 1.500.000,00
- 60 Snack Tamu Undangan @Rp. 15.000,-               Rp. 900.000,00
- 10 Dos air Minum @Rp. 15.000,-                            Rp. 150.000,00
- Jajan Transit                                                              Rp. 200.000,00
- 20 Botol Air Mineral @Rp. 3.000,-                         Rp. 60.000,00+
            Jumlah                                                           Rp. 3.510.000,00

5.      Pubdekdok
o   4 Spanduk @ Rp.50.000                                           Rp. 200.000,00
o   Dokumentasi                                                                         Rp. 200.000,00
o   3 MMT @ Rp 200.000                                              Rp. 600.000,00
o   Sewa Handycam                                                       Rp. 250.000,00+
            Jumlah                                                           Rp. 1.250.000,00

6.      Lain-lain                                                                     Rp.     500.000,00


C.    REKAPITULASI ANGGARAN
§  Kesekretariatan                                                           Rp.    9.120.000,00
§  Humas & Akomodasi                                                 Rp.    3.200.000,00
§  Perlengkapan                                                               Rp.    2.000.000,00
§  Konsumsi                                                                    Rp.    3.510.000,00
§   Pubdekdok                                                                 Rp.       1.250.000,00
§  Lain-lain                                                                      Rp        500.000,00+
Jumlah Total                                                 Rp   19.580.000,00





Lampiran III
Berikut adalah jenis kegiatan KMJS Walisongo Semarang yang pernah di liput di sosial media dan media cetak.



Semarang, 18 Juli 2016
Panitia Pelaksana
Festival Band Piala Bupati
Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang


Siva Tahula Haba                                                        Hikmatul Ummah
Ketua                                                                              Sekretaris

Mengetahui;
Pengurus
Keluarga Mahasiswa Jepara Semarang (KMJS)
Cabang UIN Walisongo


Khoirudin Farid
Ketua Umum